Declaración de privacidad
Esfera Pública. Revista en Gobernanza y Sociedad reafirma su compromiso con la privacidad y protección de datos de sus autores, evaluadores, lectores y colaboradores. Esta declaración de privacidad detalla cómo recopilamos, utilizamos, almacenamos y protegemos la información personal conforme a la normatividad institucional y los estándares de indexación en bases de datos científicas.
- Datos personales recabados
La revista podrá recabar y tratar los siguientes datos personales, según el tipo de usuario y la relación que mantenga con la revista:
Autores: nombre, apellidos, correo electrónico, afiliación institucional, país, identificador ORCID, datos curriculares y académicos proporcionados en el proceso de envío, datos de autoría, contribución académica, financiamiento, conflictos de interés y demás información necesaria para la gestión editorial del manuscrito.
Evaluadores: nombre, apellidos, correo electrónico, afiliación institucional, país, áreas de especialidad, identificador ORCID, datos académicos y antecedentes necesarios para la selección, invitación y gestión del proceso de dictaminación.
Lectores y usuarios registrados: nombre, correo electrónico, nombre de usuario, contraseña cifrada, preferencias de notificación y datos proporcionados voluntariamente para recibir avisos sobre nuevas publicaciones.
Colaboradores editoriales: nombre, correo electrónico, afiliación institucional, función editorial, datos académicos y demás información necesaria para la gestión de actividades editoriales.
Datos técnicos de navegación: dirección IP, tipo de navegador, sistema operativo, fecha y hora de acceso, páginas consultadas y otros datos técnicos generados por el uso de la plataforma editorial, con fines de seguridad, administración del sitio y análisis estadístico.
La revista no solicita de manera ordinaria datos personales sensibles. En caso de que algún usuario proporcione voluntariamente información sensible dentro de archivos, semblanzas, comunicaciones o materiales enviados a la revista, dicha información será tratada únicamente para las finalidades editoriales correspondientes y con las medidas de confidencialidad aplicables.
- Finalidades del tratamiento
Los datos personales recabados serán utilizados para las siguientes finalidades primarias:
Gestionar el registro de usuarios en la plataforma editorial.
Administrar el proceso de envío, revisión, dictaminación, edición, corrección, publicación y preservación de manuscritos.
Comunicar decisiones editoriales, solicitudes de corrección, invitaciones de dictamen, avisos de publicación y otros mensajes vinculados con la gestión de la revista.
Identificar adecuadamente a autores, evaluadores, editores y colaboradores.
Publicar metadatos editoriales de los artículos aceptados, incluyendo nombre de autor, afiliación institucional, país, ORCID, correo electrónico cuando corresponda, resumen curricular, DOI, fechas editoriales, referencias y demás información necesaria para la identificación académica de la publicación.
Garantizar la trazabilidad, integridad, preservación e interoperabilidad de los contenidos publicados.
Cumplir con criterios de evaluación, indización, preservación, acceso abierto, transparencia editorial y buenas prácticas científicas.
Mantener registros editoriales internos necesarios para la operación de la revista.
Atender solicitudes, aclaraciones, quejas, apelaciones, correcciones, retractaciones o comunicaciones relacionadas con el proceso editorial.
Los datos también podrán utilizarse para finalidades secundarias:
Enviar notificaciones sobre nuevos números, contenidos publicados o avisos editoriales de la revista.
Generar estadísticas internas sobre uso, consulta, recepción de manuscritos, tiempos editoriales, dictaminación, descargas y comportamiento general de la plataforma.
Los usuarios podrán solicitar que sus datos no sean utilizados para finalidades secundarias escribiendo al correo electrónico de la revista. La negativa para el uso de datos en finalidades secundarias no afectará la gestión editorial de manuscritos, dictámenes o contenidos ya publicados.
- Publicación de datos académicos y metadatos
En el caso de los artículos aceptados y publicados, la revista hará públicos los datos académicos necesarios para la identificación, citación, indización y preservación de la publicación. Estos datos podrán incluir nombre de autoría, afiliación institucional, país, ORCID, correo electrónico cuando corresponda, resumen curricular, título del artículo, resumen, palabras clave, referencias, DOI, fechas de recepción, aceptación y publicación, licencia de uso y demás metadatos editoriales.
La publicación de estos datos forma parte de las prácticas ordinarias de comunicación científica, acceso abierto, citación, indización, preservación digital y transparencia editorial.
- Confidencialidad en el proceso editorial
La revista protege la confidencialidad de los manuscritos en proceso de evaluación. Los documentos enviados, dictámenes, comunicaciones editoriales y datos de autores y evaluadores serán utilizados exclusivamente para la gestión editorial correspondiente.
Los artículos de investigación y ensayos académicos se evalúan mediante revisión por pares bajo la modalidad de doble ciego. La revista procurará preservar el anonimato de autores y evaluadores durante el proceso de dictaminación, salvo en los casos en que la naturaleza del manuscrito, la existencia de versiones previas públicas o la información disponible en repositorios, preprints u otros medios impida garantizar anonimato absoluto.
Los evaluadores deberán tratar los manuscritos recibidos como documentos confidenciales y no podrán compartirlos, citarlos, distribuirlos ni utilizar la información contenida en ellos antes de su publicación.
- Uso de la plataforma editorial y datos técnicos
La revista utiliza una plataforma editorial basada en Open Journal Systems (OJS), desarrollada por Public Knowledge Project (PKP), para gestionar registros de usuarios, envíos, dictámenes, comunicaciones editoriales y publicación de contenidos.
La plataforma podrá generar registros técnicos necesarios para su funcionamiento, seguridad, administración, mantenimiento y análisis estadístico. Estos registros podrán incluir datos de acceso, navegación, sesión, dirección IP y actividad dentro del sitio.
La revista no vende, alquila ni comercializa datos personales de sus usuarios.
- Transferencias, remisiones e interoperabilidad
La revista podrá compartir o hacer disponibles ciertos datos y metadatos editoriales cuando sea necesario para cumplir con finalidades académicas, editoriales, técnicas, de preservación, indización o interoperabilidad.
Los metadatos de artículos publicados podrán ser compartidos con sistemas de identificación persistente, plataformas de indización, repositorios académicos, bases de datos científicas, servicios de preservación digital, catálogos bibliográficos, agregadores académicos y sistemas de interoperabilidad editorial.
La revista podrá utilizar servicios o herramientas externas necesarias para la operación editorial, preservación, indización, comunicación, análisis estadístico, verificación de originalidad o mantenimiento técnico del sitio. En estos casos, el tratamiento de datos se limitará a las finalidades editoriales y técnicas correspondientes.
Los mecanismos LOCKSS y CLOCKSS, habilitados en la plataforma OJS, se utilizan para favorecer la preservación digital de contenidos publicados y metadatos editoriales. No deben entenderse como mecanismos generales de almacenamiento de datos personales de usuarios registrados.
- Conservación de datos
Los datos personales se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con las finalidades editoriales, académicas, legales, administrativas, estadísticas, de preservación e indización de la revista.
Los datos asociados con artículos publicados podrán conservarse de manera permanente como parte del registro académico, bibliográfico, editorial y de preservación digital de la revista.
Los datos de usuarios registrados, evaluadores o lectores podrán conservarse mientras exista una relación activa con la revista o mientras sean necesarios para documentar procesos editoriales, atender responsabilidades institucionales, preservar la trazabilidad de dictámenes o cumplir obligaciones aplicables.
- Seguridad y protección de datos
La revista adopta medidas administrativas, técnicas y organizativas orientadas a proteger los datos personales contra daño, pérdida, alteración, destrucción, acceso no autorizado, uso indebido o divulgación no permitida.
El acceso a la información personal se limita al personal editorial, técnico o institucional que requiera dicha información para cumplir funciones relacionadas con la operación de la revista.
Aunque la revista aplica medidas razonables de seguridad, ningún sistema digital puede garantizar protección absoluta frente a fallas técnicas, ataques informáticos o accesos no autorizados. En caso de identificar un incidente relevante de seguridad, la revista tomará las medidas necesarias conforme a sus capacidades técnicas e institucionales.
- Derechos de los usuarios
Los titulares de datos personales podrán ejercer sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición respecto de sus datos personales. También podrán solicitar la limitación del uso o divulgación de sus datos, así como revocar el consentimiento otorgado para finalidades que no sean necesarias para la relación editorial o académica con la revista.
Para ejercer estos derechos, la persona interesada deberá enviar una solicitud al correo electrónico esferapublica@elcolegiodejalisco.edu.mx, indicando nombre completo, medio de contacto, derecho que desea ejercer y descripción clara de la solicitud.
Cuando sea necesario, la revista podrá solicitar información adicional para verificar la identidad de la persona solicitante o precisar el alcance de la solicitud.
- Limitaciones aplicables
La cancelación, modificación u oposición al tratamiento de datos podrá estar limitada cuando los datos formen parte de registros editoriales, dictámenes, procesos de publicación, metadatos de artículos publicados, obligaciones institucionales, registros de preservación, indización académica o documentación necesaria para garantizar la integridad, trazabilidad y transparencia de la publicación científica.
En el caso de artículos ya publicados, la eliminación de datos de autoría, afiliación, DOI, fechas editoriales, referencias, licencia y otros metadatos esenciales podrá no ser procedente cuando afecte la identificación, citación, preservación o integridad del registro académico publicado.
- Cambios al aviso de privacidad
La revista podrá actualizar este aviso de privacidad cuando existan cambios normativos, técnicos, editoriales, institucionales o administrativos que lo requieran.
Las modificaciones estarán disponibles en el sitio web de Esfera Pública. Revista en Gobernanza y Sociedad. Se recomienda a los usuarios revisar periódicamente esta sección para conocer la versión vigente del aviso.